エクセルコピーの方法・やり方・手順や使い... | 色々なカテゴリの方法や利用・使い方など 方法ラボ

エクセルは作成した内容を他のセルやほかのソフトに貼り付けることができます。コピーできるのはセルの設定である罫線、背景色、入力された値などで、そのまま表計算ソフトのロジックごと移植することもできますし、画像に変換することによって軽いデータとしてワードなどに貼り付けることも可能となるのです。手順は実に簡単で多角的な利用ができるようになりますので、覚えて使えるようにしておくことは非常に役にたつものとなります。同じソフト内での編集にももちろん利用できますので、スプレッドシート内でデータを移行することも簡単に実現可能となります。

表計算のロジックごと貼り付ける場合には形式を決めて貼り付けるという項目を選択し表計算形態のままペーストすることも可能となりますし、ビットマップやPNGなどの図柄として認識させて貼り付けをすることも可能になります。この場合は図になってしまいますので数字の変更はできませんが、表計算ごと貼り付けておけば筋を貼り付け後も修正することができて便利になります。ただしかなり大きなデータになりますので、その後の利用をどのようにするかによって選択肢は変わることになります。どちらも使い方は難しくありませんので、すぐに実行可能です。

ビジネスパーソンにとってエクセルの使い方や入力手順の効率的な方法を知っているのと知らないでは大きな差がうまれます。特にキーボードから手を離さずに入力できるショートカットはとても大きな作業効率化となるはずです。代表的なショートカットから覚えればいいと思います。コピーは「CTRLキー＋C」切り取りは「CTRLキー＋X」貼り付けは「CTRLキー＋V」です。これら3つのショートカットを覚えるだけでも1回の作業の中でも実施する回数が多いので非常に効率化できます。2つのキーを同時に押すため最初は少し戸惑いますが慣れると簡単です。

そのほかの私がよく使うショートカットや便利な機能をご紹介します。ページの印刷をするには「CTRL＋P」文字を太字にするには「CTRL＋B」直前の操作を元に戻す「CTRL＋Z」行挿入「CTRL＋Shift＋＋」行削除「CTRL＋ー」セルの書式設定「CTRL＋1」まだまだたくさんありますが、日々頻繁にショートカットを使うように心がけることで自然に指が覚えていきます。なにごとも練習が大事です。マウスを使用する機会を出来るだけ少なくすることも効率化への近道です。そして使えるショートカットを徐々に増やしていくことで入力スピードがあがり個人のスキルアップにつながります。

エクセルのコピーと使い方の手順について考えると、まずは作業を行う表計算ソフトをそのまま複写する形として、色々な所で活用する事が出来ます。同じソフトを色々なパソコンに落として活用すれば、やはり便利な状況でそれぞれの計算を行ったり、データなどを並べなおしたり情報量の多い条件であれば、やはりパソコンなどを活用する事で、随分と利用頻度が高くなり処理する条件でも、とても便利に活用する事が出来ます。そこを踏まえてより良い形で対応する事など望まれる状況であり、それを考えてしっかりとデータに関してもやり取りする事が出来ます。

表計算ソフトの活用に関しての考えでは、まずは色々な手法からより良い状況で作業が行えて、とにかく作業の短縮化を図るのであれば、まずは色々な面で使いやすい条件として考えて行く事が望まれます。まずはしっかりと使いやすい流れを考えて行く事で、色々な問題としてもやはり仕事やプライベートでのその複写したデータなどを活用して、算式を入れて置いたりする事で、便利に計算を行ったりする事が素早い対応を行う上でも重要となります。そこで表計算のソフトをダウンロードして算式を入れてそれを多くのパソコンに複写して活用する事も出来ます。

エクセルで、ひとつのセルに入力した値を、同じように別のセルにも入力するには、元のセルにフォーカスをあてて右クリック後、表示されたプルダウンメニューより「コピー」を選択します。その後、新しいセルにフォーカスを当ててから、右クリックをし、今度は「貼り付け」を選択すると、元のセルと同じ内容が、新しいセルにもセットされます。ただ、この場合、セルの文字列の配置や罫線、背景色といった書式も同じように新しいセルにセットされてしまいます。単純に入力内容だけを同じようにセットしたいときは、セルにフォーカスを当てた後に、入力されている内容を選択状態にしてから同じ操作を行います。

エクセルにて、元のセルの内容を新しいセルにセットする際、元のセルに数式が入力されていると、新しいセルには、数式の内容がそのままセットはされません。例えば、元のセルに、A1というセルを使った数式が入力されていた場合、それを右斜め下のセルにセットしようとすると、元のセルではA1であったところが、右に1、下に1ずれたB2と、数式に組み込まれているセルの行列が相対的に置き換わってしまいます。新しいセルにも、全く同じ数式をセットしたいという場合は、単純に入力されている文字列だけをセットする方法と同様、元のセルにフォーカスを当てた後に、入力されている数式を選択状態にしてから、コピー操作を行います。

エクセルで、数式に組み込まれているセルを相対的に変化させずに、別のセルに数式をセットしたいという場合は、元の数式が組み込まれているセルの数式そのものを選択状態にしてから、コピー操作を行えばいいのですが、大量のセルに同じ操作をする場合、これは非常に面倒です。その場合は、元のセルにセットされている数式のセルの部分を＄A＄1のように入力しておきましょう。この＄マークをつけることで、数式に組み込まれているセルを相対的に変化させないようにすることができます。ちなみに、＄A1としておいて、列だけを固定して行は相対的に変化させることも可能です。

エクセルのコピーで大切なことは「貼り付けのオプション」をうまく使いこなすことです。まず貼り付けのオプションを表示させる方法は、セルを選択した後に右クリックします。すると、貼り付けのオプションが表示されるのでそれを選択します。また数式は不要であれば、「値の貼り付け」を選びましょう。罫線が邪魔であれば「罫線なし」を選択しましょう。更にシートの列幅を崩したくないときは、「元の列幅を保持」を選択しましょう。またこれ以外にも数式だけを移したり、書式だけを移したりするオプションもあります。これらをうまく使えれば作業効率がかなり上がります。