残業代計算の方法・やり方・手順や使い方 | 色々なカテゴリの方法や利用・使い方など 方法ラボ

人を雇っている所は、大企業でなくとも残業代が発生します。残業代を正しく計算するためには、勤怠管理を正確に行う必要があります。大きな会社であれば、専用ソフトを使って、入退社の時間から勤務時間総数まで行うことができます。社員の毎日の勤務管理をすることで、給与、残業代もボタン1つで計算できるのです。しかしながら、中小、零細企業では、未だに人の手作業で残業代を計算しています。会社の繁忙期には、残業代の計算だけで一苦労です。しかし、高価な専用ソフトを使わなくとも、残業代計算ができる方法が存在するのです。それは、表計算ソフトのexcelを使うやり方です。

表計算ソフトのexcelは、数式を工夫することで、社員一人一人の出勤管理票を作成できます。勤務時間と残業時間が正確に出勤管理票に入力されれば、さらにその数値に勤務単価を掛け合わせることで、残業代を含む給与計算が可能となります。この形式の票を作ることで、残業代を計算する工数は大幅に削減されることになります。表の作成は、少し難易度の高い工程ととなりますが、1度作ってしまえば、原本のシートをコピーすることで何度でも使えます。excelの表計算の使い方と手順は、基本のテキストに載っていますので、それを参考にして下さい。

残業代計算の手順に関しては、いわゆる時間外労働分に相当することになり、規定されている労働時間外を初めに知ることが必要になります。例えば午前8時から午後5時までの労働時間に設定されていて、昼休みが1時間の会社のケースでは、労働時間が8時間になります。朝の朝礼や掃除などの作業を会社の指示によって就業時間前に行うことが求められているケースでは、その時間に関しても分刻みで計算することになります。勿論午後5時移行に行った仕事の時間も分刻みによって計算することになり、締日翌日から次の締日までの合算によって残業時間を合算する方法で、表計算ソフトのシートの使い方を把握することも良い方法です。

月給制として仕事をしている方の残業代を算出する方法としては、時間給を算定することが必要です。この計算では手当て等を除いた基本給を月単位で仕事を行う日数で割り、さらに時間で割ることによって決定する方法になります。具体的には16万円の基本給の方が、月に22日間で1日の労働時間が8時間の場合では、時給換算で909円になります。1日の労働時間が8時間を超えている場合では、時給に対して1.25倍の支給が基本になるために、909円に1.25を掛けて1時間で1136円の残業代が発生していることになります。表計算ソフトなどを使うことによって、間違いのない計算を行うことができます。

残業代計算の給与ソフトの使い方や手順に関しては、まずは勤怠管理の部分でしっかりと残業に関して集計を行う必要があり、それぞれの会社の条件に合わせた部分で普通勤務の部分から1．25を割増賃金として支払う流れの為、そう言った中でソフトが条件を組みながら対応していく事となります。その為まずは給与計算の締め日となれば、それぞれに対応して行く流れとして考えて行く必要があり、そう言った所でまずは残業の対応が行える流れとしても、しっかりと集計をミス無く行っていく必要があります。タイムレコーダーなどで連動させるソフトもある様です。

残業代の計算については、やはりスムーズに処理を行う為ソフトを導入する事もより良い形であり、それこそミスの少ない状況でソフトでの計算を行う流れとして考えていけます。それぞれに給与の締めとなると、一ヵ月分の働いた部分で残業をしている日の所では、当然1．25の割り増し賃金が支払われる流れとなり、そこでまずは給与ソフトなどが基礎となるデータを集計していく流れで、各個人の残業の代金を集計していく事となります。それぞれの状況をしっかりと把握していく事で残業の計算もソフトで簡単に行える流れとなっている様です。

忙しい企業になると残業を行ってその業務を進めていきます。残業を行った場合はその時間に応じて残業代を支払わなければなりません。その計算方法は残業を行うと割増賃金になるため、複雑な計算を行わなければなりません。残業を行うと一般的に時給換算した金額に、125％をかけたものを作業した人に払わなければならないことになっています。たとえば時給1000円の人が一時間残業を行ったのであれば、その人には1250円一時間あたりの作業について支払わなければならなくなってきます。また各企業、残業代の払い方の規則があるため一概にこうだという取り決めはないのが現状です。

各企業の取り決めによって残業代を、分単位で支給するところや30分単位で支給するところ、あるいは時間単位で支給するところなどさまざまですので残業代計算は各企業によってさまざまに行うことになります。分単位の支給のところは残業した時間給を60で割ったものを支給すればよく、30分単位のところは時間給の半分を支払えばよいことになります。明確に時間給で働いている人の残業代計算は比較的簡単に計算できるのですが、これが月給や年俸制などで支払いを受けている人の残業代の計算は、その給与を時間給換算しなければならないので難しくなってきます。

一般的な企業は管理職にあたる人は残業代が発生しない企業が多いことでしょう。それ以外の人たちの残業代の計算は、月給制の人の場合基本給を平均作業日数で割り日給を算出します。この金額を作業時間で割って平均的な時間給を算出します。それに125％をかけたものを支給している企業が多いようです。一部の企業では時間超過分の時給の25％分だけ支払いを行うという企業もあります。基本的に年俸制の企業も月給制の企業の残業代の支払い方と同じ考えで支払っている企業が多くなっています。このように残業代の支給の仕方は企業によってさまざまであり、その計算方法もいろいろあるようです。

労働者にとって大切なのは残業代なので、残業代計算の方法を理解しておかなければならないです。基本的には、8時間を超えた時間が残業代として計算されるのが常識となります。故に、多くの時間働く事により給与が割り増しとなるので、効率よく稼ぐ事が可能となっています。ただし、長時間に渡って働くと肉体的な負担が増えるという事を肝に銘じておく必要があります。そのため、体調の事を考慮して働く事が大切です。体調を崩して医療機関に訪れると余計な負担が増えるので、留意をする事が求められます。真面目に業務に励めば、昇進をする事ができます。